تعلن هيئة التأمين في الرياض عن توفر وظائف إدارية شاغرة للرجال والنساء بدون خبرة لحملة بعض المؤهلات، وذلك وفقًا للشروط والتفاصيل وطريقة التقديم الموضحة أدناه.
وظائف هيئة التأمين بالرياض
التخصصات المناسبة:
- السكرتارية التنفيذية
- السكرتارية
- إدارة المكاتب
- إدارة الأعمال
- الإدارة العامة
- الإدارة المكتبية
المهام الوظيفية:
- التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين.
- جمع وإدخال البيانات والتحديث بشكل مستمر لقاعدة البيانات للتتبع وإعداد التقارير.
- تصعيد المشاكل المعقدة لضمان إغلاق أي مسألة بكفاءة وفي الوقت المناسب.
- مساعدة أعضاء الفريق وتوفير المدخلات لضمان اكتمال المشاريع والمهام في الوقت المحدد.
- تحديث قاعدة البيانات بجميع أسماء وأرقام الهواتف الخارجية والداخلية المطلوبة بصورة مستمرة من أجل التتبع والرجوع إليها عند الحاجة.
- الرد على المكالمات الداخلية والخارجية وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات حسب المعايير.
- تلقي وتوجيه وترحيل رسائل الفاكس إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.
- الرد على الاستفسارات والإجابة على الأسئلة داخل الإدارة في الوقت المناسب.
- تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات لدعم العمليات المطلوبة.
- المشاركة في تنسيق خدمات السفر الخاصة بالعمل (التأشيرات، التذاكر، والإقامة) بالتعاون مع الموارد البشرية وضمان الفعالية من حيث التكلفة.
- تنظيم وفرز البريد ومعلومات الوثيقة في سجلات لتتبع وأرشفتها في مرحلة لاحقة.
- الترحيب بالضيوف والزوار وفقًا للبروتوكولات المعمول بها ومرافقتهم إلى الغرفة المخصصة.
- إعداد الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات حسب التوجيهات باللغتين العربية والإنجليزية.
- تنظيم جداول المواعيد وتقاويم الفعاليات والخطة الأسبوعية.
- تنسيق توافر ونظافة مرافق الاجتماعات.
- حضور الاجتماعات عند الحاجة ووضع محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات المتخذة.
- ضمان توافر جميع اللوازم المكتبية والقرطاسية في المكتب في جميع الأوقات.
المهارات:
- المعرفة بقوانين وسياسات ولوائح قطاع التأمين.
- إعداد التقارير.
- إدارة العلاقات.
- مهارات التواصل.
- أدوات الإنتاجية المكتبية.
وظائف أخري مشابهه
وظائف في شركة ايجكس بجميع مناطق المملكة برواتب تصل 6,000 ريال
كيفية التقديم:
تدعو هيئة التأمين الراغبين في التقدم للوظائف الشاغرة إلى زيارة الموقع الرسمي وإكمال النموذج الإلكتروني في أقرب فرصة، يمكنهم الاطلاع على الشروط والمتطلبات والمهارات المطلوبة، من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
ولمزيد من أخبار الوظائف بإنتظارك عبر موقعنا وظفني الآن من خلال هذا الرابط التالي: (إضغط هنا).
وللحصول على تبليغ يومي بالوظائف الحكومية ووظائف الشركة الكبرى في المملكة تابعونا عبر:
تابعونا علي ( تويتر )
تابعونا علي ( لينكد ان)
تابعونا علي ( فيس بوك )
تابعونا علي ( التليجرام ).
تابعونا علي ( واتساب )
نحن هنا نعلن عن وظائف شاغرة في هيئة التأمين بالمملكة العربية السعودية، ونتمنى التوفيق والنجاح لجميع المتقدمين الباحثين عن العمل.
