محاسب أول ( 18,000 – 20,000) ريال قطري
المهام والمسؤوليات:
- الحفاظ على السيطرة على الأنشطة المالية لإدارة المجموعة في المكتب الرئيسي، بما في ذلك التنسيق الداخلي لتجنب أي غرامات قد تنتج عن تأخير في دفع الرسوم أو تقديم أو تجديد المستندات الحكومية إلكترونيًا أو يدويًا.
- إدارة وإصدار التذاكر لموظفي الفيلا/المزرعة من خلال حساب الأميال التابع لطيران القطرية.
- استلام إشعارات الخصم المتعلقة بتجديد تصاريح الإقامة (RP) من ABA والفروع التابعة، وإدخالها في نظام EMIS لكل موظف.
- إعداد أوامر الشراء (LPO) للأصول الثابتة وطلبات الشراء الداخلية (IAPR) أو أي مستلزمات أخرى مطلوبة لإدارة الإدارة.
- بدء عملية نقل ملكية السيارات من اسم الشركة إلى اسم الموظف عبر تطبيق Metrash 2 بعد التأكد من تسديد قرض السيارة، وتزويد موظفي العلاقات العامة (PROs) بالمستندات المطلوبة للتقديم اليدوي.
- إدارة حساب الشركة في بنك QNB وبطاقة الائتمان الخاصة بمعاملات الهجرة.
- التحقق والتوقيع والتصديق على كل مطالبة بمصروفات الهجرة مثل تجديد تصاريح الإقامة اليدوية، رسوم تغيير SP، تجديد هوية الشركة، الرخصة التجارية، ورسوم ختم عقود العمل، وغيرها.
- مراجعة كل المستندات المتعلقة بفواتير الحكومة الإلكترونية (مثل: تصاريح الإقامة الجديدة، تجديد تصاريح الإقامة، تصاريح الخروج، تصاريح الخروج المتعددة، تأشيرات العمل، ورسوم الفحوصات الطبية) التي يتم دفعها من قبل قسم الهجرة.
- المتابعة الدورية والتحكم في عملية تجديد تصاريح الإقامة الجديدة وتجديدها.
- التأكد من ضابط الجوازات بشأن تصاريح الإقامة المعلقة لجميع الأقسام لتجنب الغرامات اللاحقة.
- التواصل مع فريق دعم الحكومة الإلكترونية (Hukoomi) لحل مشكلات الهجرة.
- تجهيز المستندات وتقديم الطلبات لموظفي العلاقات العامة (PROs) لتقديمها إلى إدارة الهجرة لبدء عملية تجديد تصاريح الإقامة والدفع إلكترونيًا، والمتابعة معهم حتى اكتمال المهمة.
- إدخال كل فواتير الحكومة الإلكترونية بشكل منتظم.
- المتابعة والتحكم في رسوم تأشيرات العمل/الأعمال المقدمة إلكترونيًا/عبر الحكومة الإلكترونية.
- إعداد تقرير يومي لجميع الموظفين الذين يدخلون الدوحة لاستخدامه في المراجعة مع تقرير الالتحاق.
- إضافة وحذف الشركات الجديدة في البطاقة الذكية (الحكومة الإلكترونية).
- دفع رسوم تصاريح الخروج في حالة الإجازات الطارئة.
المهارات والمؤهلات:
- شهادة البكالوريوس في المحاسبة (إلزامي).
- شهادة الماجستير في المحاسبة (إضافة جيدة).
- الشهادات المحاسبية المهنية مثل CMA أو ACCA (إضافة جيدة).
- خبرة تتراوح بين 5 إلى 7 سنوات في مجال المحاسبة.
- مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية.
- مهارات جيدة في استخدام تطبيقات MS-Office.
شارك