سكرتير براتب يتجاوز 12,000 ريال قطري
المهام والمسؤوليات:
- إدارة وصيانة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات لضمان سير العمل بسلاسة.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين المحاضر، ومتابعة تنفيذ قرارات الاجتماعات.
- التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بدقة وحذر.
- صياغة ومراجعة وتحرير المراسلات والتقارير والمستندات الرسمية الأخرى.
- فحص المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى، وتحديد الأولويات والاستجابة بشكل مناسب.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية بين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- تسهيل التواصل بين الإدارة العليا، والأقسام المختلفة، والعملاء، والشركاء لضمان تنسيق فعال.
المهارات المطلوبة:
- القدرة على استخدام لغة مهنية مناسبة، إلى جانب لغة الجسد الفعالة في التواصل مع الآخرين.
- شخصية ودودة تمتاز بمهارات تواصل وعلاقات عامة ممتازة.
- الإلمام بأحدث وسائل الاتصال وتقنيات المكاتب الحديثة لدعم العمليات التجارية.
- مهارات شخصية قوية مع قدرة على فهم التحديات المهنية والتعامل معها بفعالية.
- إجادة استخدام برامج MS Office والأدوات الرقمية اللازمة لإنجاز المهام بكفاءة.
- القدرة على تحديد أولويات المهام المختلفة وإدارتها بما يضمن تحقيق الأهداف التنظيمية في الوقت المحدد.
شارك