مراقب وثائق المشروع راتب يتجاوز 15,000 ريال قطري
مسؤول تخطيط وجدولة المشاريع ومراقبة التكاليف
ملخص الوظيفة:
يتولى قيادة جهود التخطيط والجدولة والتحكم في التكاليف لجميع مراحل المشروع في المشاريع الصغيرة إلى المتوسطة، بالتنسيق مع مدير المشروع. كما يقوم بتحليل ومراقبة الجداول الزمنية الفعلية والمتوقعة، والتكاليف، والإيرادات، والتدفقات النقدية (الداخلية والخارجية)، بالإضافة إلى تقييم المخاطر والفرص وضمان الامتثال لمعايير الجودة التشغيلية (OPQ).
المسؤوليات والمهام:
فريق تنفيذ المشروع:
- دعم مدير المشروع من خلال الإشراف على تنفيذ المشروع وأدائه عبر التخطيط الفعّال للجدول الزمني والتكاليف والتدفقات النقدية والمخاطر.
- لعب دور نشط في معالجة القضايا التصعيدية للعملاء وتحديد الإجراءات التصحيحية اللازمة لتحسين أداء المشروع.
التعليمات والإرشادات:
- ضمان اتباع المشاريع لمنهجيات تنفيذ سليمة تتماشى مع المعايير والإجراءات الداخلية.
- التأكد من توفير أداء متكامل لجدولة المشروع والتحكم في التكاليف يغطي نطاق العمل بالكامل.
- الامتثال للأنظمة والمعايير التعاقدية ذات الصلة بأمن المعلومات الإلكتروني (Cyber Security).
إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة:
- بناء والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، مع تقديم استشارات حول التكاليف والتدفقات النقدية والتخطيط المالي.
- التواصل الفعّال مع العملاء وأصحاب المصلحة لضمان فهمهم للمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.
الإجراءات والمعايير:
- دعم مدير تخطيط ومراقبة المشروع في تحسين الأدوات والعمليات المتعلقة بالجدولة الزمنية داخل الوحدة المحلية.
إغلاق المشروع:
- ضمان إتمام المشاريع وفقًا للعقود المبرمة مع العملاء، بالتنسيق مع مدير المشروع والمراقب المالي للمشروع.
إدارة العقود والمطالبات:
- ضمان الالتزام بمنهجيات العقود والمطالبات، مع إدراج تأثيراتها في التخطيط وفقًا للإجراءات القياسية الداخلية وبما يتماشى مع العقود المبرمة.
مراجعات المشروع:
- المشاركة في مراجعات المشروع، وإعداد التقارير وتحديث جميع البيانات ذات الصلة في أنظمة التحكم بالمشروعات وSAP لتحليل المشروع وإعداد تقارير الإدارة.
- تقديم تقارير حول تقدم المشروع والقضايا التشغيلية واقتراح حلول مناسبة.
التخطيط والجدولة:
- تحليل متطلبات المشروع بالتعاون مع الفريق، والتأكد من تحديد جميع الأنشطة الأساسية اللازمة لتطوير جداول زمنية واقعية.
- تعريف هيكل العمل والتكلفة بالمشاركة مع الفريق، مع تطوير وصيانة جداول متكاملة ومتوازنة زمنياً لتوفير بيانات فعلية ومتوقعة للمشروع.
- مراقبة تقدم المشروع وتحليل المسارات الحرجة بانتظام لضمان تنفيذ الأنشطة الرئيسية والالتزام بالمواعيد النهائية، مع إخطار مدير المشروع بأي انحرافات أو مشاكل في الجدولة.
- إعداد تقارير دورية حول التقدم والجدولة والإنتاجية، وإتاحتها للعملاء وأصحاب المصلحة حسب الحاجة.
إدارة المخاطر:
- العمل مع فريق المشروع لتحديد وتقييم الأولويات للمخاطر المحتملة مثل (المخاطر الزمنية، والتكاليف، ونطاق العمل).
- الحفاظ على سجل المخاطر واقتراح خطط للتخفيف منها.
- تحليل تأثير المخاطر على الجدول الزمني العام وتكاليف المشروع.
المهام الإدارية للمشروع:
- تنفيذ المهام الإدارية الشهرية للمشروع لضمان الامتثال والمتابعة الدقيقة للبيانات التشغيلية.
القيم الأساسية والامتثال:
- الالتزام بالقيم الأساسية للشركة ومعايير السلامة والنزاهة والتصرف وفقًا لها.
- ضمان الامتثال لـ ميثاق السلوك المهني والسياسات والمعايير العالمية والمحلية المتعلقة بتنفيذ المشاريع.
- التأكد من التوافق مع جميع اللوائح الداخلية والتشريعات القانونية.
- الالتزام بسياسات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) وفهم تطبيقها وإدارة مخاطرها.
القيادة والتعاون:
- تعزيز التعاون داخل الفريق لتحقيق أقصى استفادة للمؤسسة.
- تطوير المهارات الشخصية والتعلم المستمر داخل الفريق.
- إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة وضمان التوافق والتناغم بين الفرق المختلفة لتحقيق أهداف المشروع.
المهارات الأساسية المطلوبة:
✅ إدارة الحوكمة والأداء
✅ التواصل الفعّال
✅ إدارة نطاق العمل والتغيير
✅ إدارة الجدول الزمني والمهام
✅ إدارة التكاليف والتمويل للمشروع
✅ إدارة الجودة
✅ إدارة المشتريات
✅ إدارة الصحة والسلامة والبيئة (HSE)
✅ إدارة العقود