مساعد مدير المرافق براتب يتجاوز 15,000 ريال قطري
يتولى مساعد مدير المرافق مسؤولية الإشراف على مختلف العمليات التشغيلية والإدارية داخل العقارات، بما في ذلك إدارة العمليات اليومية، والإشراف على المشتريات، والتعامل مع الموردين والمتعاقدين. كما يضمن الامتثال لمعايير الصحة والسلامة، مع الحفاظ على كفاءة المنشآت وسلامتها التشغيلية.
المهام والمسؤوليات:
- الإشراف على أعمال البناء والتجديدات، مع تقديم توصيات لتحسين كفاءة الطاقة وخفض التكاليف.
- مراجعة وتقييم المخططات الخاصة بالمباني الجديدة أو التعديلات والتوسعات.
- تقديم استشارات حول سبل تقليل التكاليف والوقت أثناء تنفيذ التعديلات دون التأثير على معايير السلامة.
- تحليل العقود وتقديم التوصيات بشأن التعديلات المطلوبة، إلى جانب تنسيق عمليات التجديد.
- تولي مهام الإشراف على المشروعات المتعلقة بتحديث أو تعديل المرافق.
- تنفيذ خطط التدقيق لضمان امتثال المستودعات والمرافق المستأجرة لمعايير الصحة والسلامة.
- متابعة نتائج التدقيق والعمل على إغلاق الإجراءات المطلوبة بالتعاون مع مدير المرافق والمستأجرين.
- تسجيل تقارير الحوادث، وضمان التحقيق في كل حادثة وفقًا لسياسات ومعايير السلامة والجودة.
- إدارة عمليات المراقبة الأمنية (CCTV) والاستجابة الفورية لأي حالات طارئة.
- تحليل عروض إدارة المرافق واختيار الموردين البدلاء لتخفيض النفقات التشغيلية.
- الإشراف على خدمات الأمن، التنظيف، ومكافحة الآفات، مع ضمان الحفاظ على معايير الجودة ورضا العملاء.
- تطبيق سياسات صارمة لإدارة حركة المرور داخل المنشأة.
- الإشراف على مرافق الإسعافات الأولية، وضمان توافر المستلزمات الطبية وإجراء التدقيق الدوري عليها.
- مراقبة وتشغيل محطات معالجة مياه الصرف الصحي لضمان الامتثال للمعايير البيئية.
- تسجيل قراءات المرافق الخاصة بالمستأجرين، وإرسال البيانات إلى الإدارة المالية لإعادة تحصيل الرسوم.
- إدارة الخدمات التشغيلية للمرافق، بما في ذلك الخدمات الفنية والإدارية.
- تنسيق عمليات إدارة النفايات وضمان تنفيذ خطط إعادة التدوير بالشراكة مع الجهات المعنية.
- متابعة إجراءات تصاريح العمل والتأكد من الامتثال للسياسات، مع توثيق أي انتهاكات أو حوادث.
- مسؤولية حفظ وصيانة جميع مفاتيح المنشأة، مع إصدارها وتسجيلها وفقاً للإجراءات المتبعة.
- التعاون مع فرق إدارة المرافق لضمان اجتياز المنشآت للتفتيشات الحكومية والخاصة بمعايير الجودة والسلامة.
- تقديم المشورة للإدارة حول أحدث التشريعات واللوائح المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية.
- إعداد الميزانيات التقديرية الخاصة بعمليات إدارة المرافق وبرامج التدريب.
- الإشراف على أعمال الصيانة لأنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC) والبنية التحتية الأخرى.
- إدارة المشتريات المتعلقة بالمواد التشغيلية، بما في ذلك التنظيف، والأثاث، والمعدات.
- تنسيق عمليات المناقصات الخاصة بأعمال الصيانة والإصلاح.
- الإشراف على عمليات المعايرة للمعدات والآلات، وضمان تحديث شهادات المعايرة باستمرار.
- تطبيق لوائح الصحة والسلامة المهنية لضمان بيئة عمل آمنة.
- الإشراف على تنفيذ وصيانة أنظمة المراقبة الأمنية.
- التعاون مع مزودي خدمات مكافحة الآفات لضمان بيئة عمل نظيفة وصحية.
- تقديم الدعم الفني والإشراف على فرق الصيانة لضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة.
- الإشراف على إدارة سكن الموظفين والتنسيق مع المسؤولين الإداريين لضمان تشغيل سلس.
- تقديم تقارير دورية للإدارة حول أي تغييرات في اللوائح الحكومية المتعلقة بالمرافق والخدمات اللوجستية.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية، الميكانيكية، أو إدارة المرافق.
- خبرة عملية تتراوح بين 8 إلى 10 سنوات في مجال إدارة المرافق أو تشغيل المباني.
- مهارات قوية في استخدام التكنولوجيا وإدارة البيانات، مع القدرة على قراءة وتفسير المخططات الهندسية.
- خبرة في إدارة معايير الصحة والسلامة في بيئة العمل.
- معرفة متقدمة بإدارة المشاريع والخدمات اللوجستية.
- قدرة عالية على تنظيم المهام وتحديد الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية.
- مهارات قيادية وتواصل فعالة، مع القدرة على التعامل مع العملاء بمهارة.
- خبرة في أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء، السباكة، الميكانيكا، والتصنيع.
- رخصة قيادة سارية.
- إجادة اللغة الإنجليزية، مع اعتبار اللغة العربية ميزة إضافية.
شارك